xokofyy - Kielce i okolice
Kategoryzacja wydatków z pomocą AI - bez ręcznego sortowania
Każda transakcja trafia do właściwej kategorii automatycznie. System uczy się wzorców z Twoich danych i z czasem popełnia coraz mniej błędów. Praca z budżetem staje się konkretna, nie żmudna.
Dowiedz się więcej
Automatyczna analiza danych finansowych
Kto stoi za tym narzędziem
Od 2014 roku pracujemy z danymi finansowymi małych firm i osób prywatnych z regionu świętokrzyskiego.
Zespół xokofyy tworzą analitycy danych i konsultanci finansowi, którzy wcześniej pracowali przy projektach automatyzacji dla firm produkcyjnych i handlowych. Nie zajmujemy się ogólnym doradztwem - skupiamy się na jednym konkretnym problemie: błędach i stratach czasu wynikających z ręcznej kategoryzacji wydatków. Każdy projekt prowadzimy indywidualnie, bez szablonów.
Narzędzie powstało z realnej potrzeby - klientów, którzy co miesiąc spędzali od 4 do 9 godzin na porządkowaniu wyciągów bankowych. Dzisiaj ten sam proces zajmuje kilkanaście minut. Nie dlatego, że coś uprościliśmy, ale dlatego, że model uczy się konkretnych wzorców wydatków danej osoby lub firmy.
Ręczne przypisywanie kategorii generuje błędy, których nie widać od razu
Transakcja opisana jako „przelew zewnętrzny" może trafić do kosztów operacyjnych, marketingu albo zakupów - zależnie od tego, kto ją kategoryzuje i kiedy. Przy kilkuset transakcjach miesięcznie różnice między raportami stają się poważne. Budżet wygląda inaczej niż rzeczywistość.
System AI analizuje opis, kwotę, nadawcę i kontekst historyczny każdej transakcji. Nie stosuje stałych reguł słownikowych - uczy się wzorców charakterystycznych dla konkretnego konta. Korekty, które wnosi użytkownik, są zapamiętywane i wpływają na kolejne decyzje modelu.
- Niespójne kategorie między miesiącami
- Transakcje cykliczne błędnie oznaczane jako jednorazowe
- Brak rozróżnienia między kosztami stałymi a zmiennymi
- Czas potrzebny na weryfikację ręcznych wpisów
To samo działa u różnych klientów, nie tylko raz
Jak przygotować dane do pierwszego importu
Instrukcja krok po kroku dla klientów zaczynających pracę z systemem. Obejmuje formaty plików i typowe problemy z eksportem z banków.
PDF · 1,2 MBMapa kategorii wydatków - szablon bazowy
Gotowa struktura kategorii używana jako punkt startowy przed dostosowaniem do konkretnego profilu wydatków klienta.
XLSX · 340 KBDokładność kategoryzacji po 30 dniach nauki
Zestawienie wyników z pierwszego miesiąca pracy modelu u klientów indywidualnych i małych firm. Dane z 54 wdrożeń.
PDF · 890 KBProwadziłam sklep internetowy i co miesiąc traciłam kilka wieczorów na porządkowanie wyciągów. Po pierwszym miesiącu z systemem xokofyy większość transakcji była już poprawnie przypisana bez mojego udziału. Korekty zdarzają się, ale są rzadkie.
Prowadziłem kategoryzację w arkuszu kalkulacyjnym przez lata. Przeszedłem na to rozwiązanie sceptycznie, ale model nauczył się moich wzorców szybciej niż zakładałem. Teraz weryfikuję wyniki, a nie tworzę je od zera.